RENCONTRES PROFESSIONNELLES 16 ET 17 NOVEMBRE – INFOS PRATIQUES
LIEUX ET ACCÈS
L’ensemble de nos événements se déroulent sur la Presqu’île Malraux à Strasbourg.
- Le QG : Conférences, soirée networking, Red Art Bar, GameStub…
Au Shadok (RDC) // 25 presqu’île André Malraux 67100 Strasbourg.
- Le Ciné : La Cérémonie de Remise de Prix – 19h30 + Projection Mars Express – 20h30
UGC Cinécité Strasbourg // 25 Avenue du Rhin, 67100 Strasbourg. (2 minutes à pied du Shadok).
COMMENT VOUS RENDRE À L’ÉVÈNEMENT ?
Depuis la gare :
- Tram C et E · Arrêt Winston Churchill (3 minutes à pied du Shadok)
- Tram A et D · Arrêt Étoile Bourse (10 minutes à pied du Shadok)Les trams A, D et C passent directement par la gare.
Réseau CTS. Ticket de tram à l’unité : 2€10 (1€90 pour recharger un billet).Environ 30 min à pied depuis la gare.
ACCUEIL
Dès votre arrivée sur place, merci de vous présenter à l’accueil pour récupérer votre badge nominatif. Attention, nous ne disposons pas de vestiaires pour déposer vos affaires.
Les bénévoles auront un petit badge East Games en évidence, n’hésitez pas à les solliciter si vous avez des questions.
Une situation d’insécurité ou un malaise avec un.e participant.e ?
Contactez (anonymement ou non) notre référent Sécurité (07 49 88 09 99).
REPAS ET BOISSONS
Des viennoiseries et fruits seront disponibles dès 9h sur place.
PANIER REPAS
Si vous avez réservé un panier-repas, ce dernier comprend un sandwich + dessert (les différentes options seront affichées au bar). Vous pourrez le récupérer au Red Art Bar entre 12h et 14h. Ne convient pas aux personnes allergiques au gluten.
Si vous n’avez pas de panier-repas, venez avec votre propre déjeuner ou passez en chercher aux alentours ! De grandes tables seront disposées pour un déjeuner convivial.
BOISSONS / BAR
Vous pourrez vous servir en boissons chaudes / soft toute la journée au Red Art Bar, de 09h à 17h.
La microbrasserie La Bossue servira sa propre production pour les soirées. Le service, payant, proposera dès lors des boissons alcoolisées.
Un buffet / apéro sera mis en place en début de soirée. Sauf viennoiseries du petit déjeuner, l’intégralité des consommables de la journée sont vegans.
La soirée networking est uniquement accessible aux personnes dotées d’un badge pour des raisons de sécurité.
LE PROGRAMME
L’EXPOSITION DE L’INDIE GAME CONTEST
Vous pourrez découvrir l’exposition de l’Indie Game Contest au premier d’étage. à minima, elle sera ouverte mercredi de 14h à 22h, jeudi de 17h à 20h et vendredi de 17h à 20h.
CÉRÉMONIE DE REMISE DES PRIX + AVANT-PREMIÈRE DE MARS EXPRESS
La cérémonie de remise de prix de l’Indie Game Contest est en entrée libre à l’UGC Cinécité Strasbourg à 19h30 (salle 11).
AVANT-PREMIÈRE DE MARS EXPRESS
Il reste des places pour assister à la séance de Mars Express, diffusé à 20h30. Ne ratez pas ce long-métrage de SF, présenté par son réalisateur Jérémie Périn ! La séance sera suivie d’un échange avec le public.
Tarif réduit sur présentation du badge des rencontres professionnelles, uniquement en caisse du soir (confiserie) : 7,90€.
Pour des raisons logistiques, vous serez contraint de changer de salle de cinéma, la projection ayant lieu en salle 27.
VOUS ÊTES LÀ DÈS MERCREDI ?
Mercredi 15 novembre · Before & After Games au Shadok
Événement tout public proposé par Random Bazar.
- 13:00 à 19:00 Before Games Jeux vidéo familiaux et bienveillants
- 19:00 Visite guidée de l’exposition de l’Indie Game Contest Au premier étage du Shadok.
- 19:00 à 00:00 After Games. Jeux vidéo underground et soirée festive d’ouverture.